行政處成員介紹
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活動宣導

總務處成員介紹

錦和國小總務處成員介紹

總務主任 : 李靜瑀  分機 210

擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則

總務業務法令適用疑義之解答與請示

永續校園之規劃與與經營

督導營繕工程及採購相關事宜

辦理學校災害之預防、搶救及善後處理

年度預算計畫之整編與執行

學校門禁管理及安全防護

涉及國家賠償法案件之處理

彙報各項總務業務統計資料事項

規劃及執行校舍建築及整修事項

有關總務工作資訊之蒐集與建檔

協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作 

靜瑀主任

事務組長 : 陳怡君  分機 213

辦理一般財物、勞務招標及採購事項

辦理校舍建物、消防、保全、監視系統管理與維修

辦理行政.教學設備請購修繕

場地租借管理

校園綠美化

工友( 警衛) 管理

水電管理

校園安全管理

協助工程採購上網招標等事項

其他交辦事務

婉琳

出納組長 : 楊蕙玲  分機 289

教職員薪資、獎金發放及保險、所得稅、捐款等業務。

現金、票據、有價證券之保管與登記。

學校各項繳費製據及收支保管。

收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。

學校帳目登錄及解釋。

協助辦理教職員保險。

其他相關學校帳務管理。

其他交辦事務。

蕙玲

財管幹事 : 簡婉琳  分機 288

本校勞保、勞工退休金、健保加退保及各項異動,

如職工、長短代課老師、警衛… 等(不適用公保者)

每月勞保、勞工退休金、健保費、二代健保補充保費核算、申請及保費繳納

協助本校勞工保險給付(生育給付、傷病給付及職災醫療給付...等)申請

本校不動產(土地、建物)、動產及非消秏性物品之財產異動管理

每月財產報表填報

協助教務處之圖書館業務

臨時交辦業務

婉琳

文書組長 : 林妙靜  分機 288

公文查催
公文處理成績統計考核獎懲、每月公文總檢查報表調製、逾期公文查催及分析。
有關公文登記查詢制度之改進建議、推行公文登記查詢制度作業之規劃。

印信典守
印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等、簽准用印之書件。
判行文件之用印、印信保管人之指派。

文書處理
點收交繕文稿、收發文登記、文件之登記及分發(含校內外)。
交辦文件之登記、急件之提送、重要文件提送。

檔案處理
校內借調檔案之處理、校外借調檔案之處理。
擬燬檔案卷清冊之編製、檔案分類表之擬定與執行。
檔案管理成果報告之編製、檔案管理人員工作之指派。

妙靜

助理團隊  方平成

工作職掌:

 負責五倫樓、七賢樓等區域之教舍、廁所維修及公共區域之花草樹木照顧及整修;

協助各項活動前後之場地佈置、整理以及臨時交辦案件。  

助理團隊  徐甄陽

工作職掌:

 負責廚房事務以及臨時交辦案件。